photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement Résidence Le Moulin, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KONECTA acteur leader du Customer Management BPO, pour une de ses filiales FRANCE CONTENTIEUX spécialisé en recouvrement amiable et judiciaire, est à la recherche d' un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour sa filiale France CONTENTIEUX, Spécialiste dans la gestion du poste client. Poste à pourvoir de suite en CDD jusqu'au 31/12/2026. Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Admin et Data vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (flux de données, reporting, demandes clients). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des Opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe. Rôles et responsabilités consisteront à : - Traiter des fichiers clients et fournisseurs (excel principalement) et mettre en place des automatisations de traitements - Gérer les dossiers et demandes clients (saisie et mise à jour des contrats et compte client) - Utiliser des outils de gestion : exemple outils ticketing - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KONECTA acteur leader du Customer Management BPO, pour une de ses filiales FRANCE CONTENTIEUX spécialisé en recouvrement amiable et judiciaire, est à la recherche d' un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour sa filiale France CONTENTIEUX, Spécialiste dans la gestion du poste client. Poste à pourvoir de suite en CDD jusqu'au 31/12/2026. Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Admin et Data vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (flux de données, reporting, demandes clients). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des Opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe. Rôles et responsabilités consisteront à : - Traiter des fichiers clients et fournisseurs (excel principalement) et mettre en place des automatisations de traitements - Gérer les dossiers et demandes clients (saisie et mise à jour des contrats et compte client) - Utiliser des outils de gestion : exemple outils ticketing - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - [...]

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Technicien de l'Information Médicale (TIM) (H/F) à temps plein pour intégrer le Département d'Information Médicale (DIM) du Pôle des Activités Cliniques Transversales d'Éducation et de Supports (PACTES). Ce poste est à pourvoir immédiatement jusqu'en septembre 2027, dans le cadre d'une mission de renfort. Missions générales : Contrôle et traitement des informations relatives à l'activité soignante, à l'activité médicale et au codage des actes ; Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils de recueil et le codage ; Formation des utilisateurs du Dossier Patient Informatisé (DPI) (médecins, secrétaires) Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale ; Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) ; Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données ; Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage, etc.), en rechercher les causes ; Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires ; Réalisation de tableaux de bord et de requêtes à la demande des services ; Vérification des[...]

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Electricien / Electricienne bâtiment tertiaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale, un ÉLECTRICIEN POLYVALENT EXPÉRIMENTE - H/F, pour renforcer l'équipe et participer activement aux interventions dans le domaine tertiaire mais également dans le secteur du bâtiment ( principalement de la rénovation). L'entreprise, située à SEYNOD ( 74600), est spécialisée en électricité tertiaire et bâtiment. Elle est composée d'une dizaine de collaborateurs. Les interventions se font sur divers types de chantiers (magasins, bureaux, maisons individuelles, appartement, etc ). Les chantiers se situent principalement sur le Grand Annecy ( très peu de déplacements). Vos missions : -être garant de la qualité et de la bonne communication avec le gérant de l'entreprise, -installer, câbler et mettre en service les équipements électriques (éclairages, prises, tableaux électriques, etc.) dans des bâtiments tertiaires et dans les maisons/appartements en rénovation. -réaliser les activités électriques : implantation, gainage, tirage de câbles, pose d'appareillage et réalisation des tableaux, etc. -assurer la maintenance et le dépannage des installations électriques, -établir des comptes rendus d'intervention, -respecter[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé d'assurer le traitement mensuel de la paie et de gérer la carrière d'un portefeuille d'agents, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Catégorie C. Les activités correspondent aux missions ou taches du poste, les compétences techniques correspondent aux savoir-faire nécessaires pour accomplir les activités) Gestion des dossiers du personnel Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Préparer et instruire les dossiers retraites Participer à l'organisation des comités techniques Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) Gérer les dispositifs de prestations sociales Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité Veiller à la tenue[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) ! Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ? Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement ! Ce que tu feras au quotidien : Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs Gérer les moyens de paiement avec l'applicatif Sage « moyens de paiement » Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs Pourquoi rejoindre cette aventure ? Parce qu'ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et[...]

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Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement et de la structuration de la fonction Data RH, notre client, leader dans le secteur des services à la personne, recherche un Consultant SIRH Pléiades technico-fonctionnel. Vous interviendrez au coeur des enjeux RH et Data, avec un rôle clé de cadrage fonctionnel, de rédaction des spécifications et d'interface entre les équipes RH, Paie, Contrôle de gestion et IT/Data. Vos missions : 1. Recueil et cadrage des besoins RH Identifier, analyser et formaliser les besoins métiers liés aux données RH et Paie, en lien étroit avec les équipes RH et le contrôle de gestion sociale. Définir et structurer les indicateurs RH clés : effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, données paie, temps de travail, etc. Prioriser les cas d'usage selon leur valeur métier, leur faisabilité technique et les contraintes réglementaires. 2. Spécifications fonctionnelles & rôle technico-fonctionnel Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées pour les flux de données RH et Paie (Pléiades, Horoquartz). Documenter et formaliser les règles de gestion RH et Paie existantes et cibles. Intervenir sur des sujets Pléiades Paie, reporting et exploitation des données. Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un établissement médicalisé pour personnes en situation de handicap, sous la responsabilité du chef de service, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel au chef de service afin de faciliter la gestion quotidienne du service et de contribuer à la continuité et la fluidité du fonctionnement. Compétences en RH et comptabilité. Vous aurez pour mission: 1. Appui à l'élaboration et au suivi des plannings - Participer à la construction et à l'actualisation des plannings - Intégrer les contraintes organisationnelles (absences, remplacements, ajustements) après validation du CDS - Assurer un suivi administratif des plannings en lien avec le CDS - Saisie des horaires et congés dans le logiciel RH (Octim) 2. Soutien à la gestion budgétaire du quotidien - Participer au suivi des dépenses courantes du service. - Contribuer à la préparation et l'actualisation des tableaux de suivi. - Alerter le CDS en cas d'écart ou point de vigilance. - Saisie des sorties et entrés numéraire. 3. Gestion administrative courante: - Participer au traitement et au suivi des tâches administratives du service. - Contribuer à la mise à jour de documents et outils[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés.). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins. Gestion de la paie : Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie Gestion du recrutement personnel médical : Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes Gestion de la carrière : Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise MATTERA GROUPE est un groupe immobilier indépendant basé à Valence (Drôme), reconnu pour son savoir-faire et sa solidité depuis plus de 20 ans. Acteur de référence sur son territoire, le groupe a déjà construit plus de 1 700 logements et poursuit un développement maîtrisé et ambitieux. Spécialiste de la promotion immobilière, MATTERA GROUPE est également exploitant de résidences gérées et agence immobilière, ce qui lui permet d'avoir une vision globale et opérationnelle des projets, de leur conception à leur exploitation. Dans le cadre du renforcement de son organisation, MATTERA GROUPE recrute un(e) assistant(e) de direction pour épauler le Secrétaire Général dans ses missions quotidiennes. ________________________________________ Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Comptabilité & Ressources Humaines Localisation Valence (26) Type de contrat CDD de 6 mois pour accroissement d'activité, avec possibilité d'évolution vers un CDI Rattachement hiérarchique Secrétaire Général ________________________________________ Fiche de poste Missions principales Véritable bras droit du Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans la coordination[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur industriel, un : ASSISTANT ACHATS H/F Vos missions : Rattaché au Responsable Achats du site, vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes et commandes d'achats : - Réceptionner et contrôler les demandes d'achats internes (DA). - Vérifier la complétude des informations (famille d'achat, budget, fournisseur, approbations). - Créer les commandes d'achat dans l'ERP (Cegid Y2) - Suivre la validation et l'émission des bons de commande. - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les confirmations de commande, délais et documents nécessaires. - Enregistrer les accusés de réception - Suivre les retards ou anomalies de livraison avec les acheteurs et l'approvisionnement. - (Traiter les litiges simples (prix, quantité, réception). - Collaborer avec la comptabilité pour la réconciliation commandes / factures.) Suivi et reporting : - Tenir à jour les tableaux de bord achats : - suivi des commandes ouvertes, - taux de service fournisseurs, -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour une société dans le domaine du transport, un Assistant achat et ADV H/F sur Saint Jean de Braye. Notre client offre un environnement de travail enrichissant et collaboratif, où votre contribution sera valorisée et votre épanouissement professionnel encouragé. Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à apporter votre expertise pour soutenir le développement de notre client, envoyez vos candidatures ! Sous la responsabilité du Responsable supply chain vos missions principales seront : Gestion des commandes et relation client : - Réception, analyse, enregistrement et suivi des commandes clients. - Gestion de la boîte mail dédiée aux commandes. - Mise à jour et suivi des indicateurs et tableaux de reporting ADV (statistiques de ventes par client). - Suivi administratif des comptes clients : création, gestion des bases ADV sous Excel ou ERP, sous la responsabilité de la Responsable ADV. - Interface téléphonique entre les clients et les différents services de l'entreprise, en assurant l'accueil et l'orientation selon les besoins. [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Sous l'autorité de la Direction et des Chefs de Service, vos missions principales : Vous serez être l'intermédiaire entre l'unité territoriale et le Siège Vous devrez être le soutien auprès des chefs de service concernant les questions paie, Ressources Humaines et juridiques Vous aurez en charge la réalisation des embauches sur le logiciel SIRH (contrats de travail et absences, etc .) Vous aurez également en charge l'actualisation des plannings dans le logiciel SIRH en fonction du réalisé Vous devrez suivre et contrôler des bulletins de paye chaque mois en lien avec le Siège et les variables transmises Vous aurez en charge la transmission d'informations au service comptabilité/budget du site et vous serez soutien en participant à l'élaboration des prévisionnels de salaires et analyse de la masse salariale et de son impact financier Vous devrez effectuer des mises à jour de tableau de bord Vous devrez réaliser des requêtes Avantages :***7 semaines de congés payés***Transport en commun pris en charge à 50%***Mutuelle prise en charge à 60%***CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma et restaurant etc..)***Prime Laforcade***Formations collectives***Compte[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels) - Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.). - Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis. - Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie. - Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie). - Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences. - Vérification des procédures et conformité réglementaire. - Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles. Gestion administrative et des carrières - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants.). - Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc. - Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l'Industrie et du Transport. Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Ternay (69). Vos missions seront les suivantes : -Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique, prise de message et s'assurer d ses gestions -Affranchir le courrier -Traite les boites mails '' compta '' et service fournisseurs '' -Saisie de devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires -Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ZEENDOC -Préparation des paiements fournisseurs -Prépare le tableau ''planning des chantiers'' avant la réunion hebdomadaire -Préparation et expédition des colis par TNT ou transporteur - Saisit les congés des salariés dans le tableau des congés, informe par mail la validation aux salariés et archive leur demande de congés. -Archivage

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du remplacement progressif d'un départ à la retraite, notre client, acteur économique incontournable sur Annemasse, recrute son Responsable Administratif et Financier (H/F) à temps partiel. Le poste est ouvert dans un premier temps à 8 heures par semaine, avec une évolution prévue sur les deux prochaines années. Ce temps partiel peut être complété dans le cadre du temps partagé par une autre structure. Vos Missions principales Gestion financière et comptable (mission centrale) Gestion comptable via Pennylane Suivi clients / fournisseurs / banques Rapprochements bancaires, lettrage, analytique Saisie des factures fournisseurs et factures de vente (locataires) Gestion des facturations fixes et variables (analyse de tableaux Excel complexes) Suivi des paiements et contrôle des imputations Mise en place de tableaux de trésorerie et de suivi budgétaire Interface avec le cabinet comptable (15 à 20 factures / mois) Gestion administrative et RH Suivi des contrats de travail (rédigés par le cabinet) Gestion des arrêts maladie, visites médicales, mutuelle, médecine du travail Interface avec les salariés Organisation des entretiens annuels et professionnels Suivi[...]

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Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Descriptif du service Le poste de gestionnaire de scolarité Formul est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de l'université de Limoges. Vos missions - Suivi des étudiants et formations parcours accompagnés dans le cadre du projet Formul. - Travail au sein de l'équipe Formul de l'Université. Vos activités principales - Réalisation de la modélisation des enseignements des parcours aménagés, écriture des règles de calcul de résultats, maquettage des Procès-verbaux et relevés de notes. - Etudiants Tremplin et Parcours aménagés : gestion intégrale : Admissions, IA, IP, notes, jurys, résultats. - Etablissement et harmonisation des contrats pédagogiques pour la réussite (CPR) des étudiants des parcours aménagés SEA et SVT semestre 1 et semestre 2 - Participation aux jurys de semestres et d'années des L1 SEA et SVT. - Extraction de statistiques et de données pour l'aide à la décision (indicateurs ANR.) et mise en place de tableaux de bord pour le suivi des étudiants[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction du CCAS et de la Cohésion Sociale et sous la responsabilité de la Responsable logement, votre rôle sera d'accueillir, d'informer et d'orienter les demandeurs de logement social Pontoisiens tout en tenant compte des évolutions réglementaires du secteur. Le.la futur(e) Conseiller(e) aura pour mission d'accompagner ce public dans la gestion de leurs demandes, en lien avec les partenaires internes et externes du territoire. Accueillir, informer et orienter les demandeurs de logement : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de logement (animation de permanences dans nos locaux et hors les murs en faveur de l'aller-vers) ; - En qualité de guichet enregistreur, soutenir les demandeurs dans l'instruction des dossiers (demandes de logement, accompagnement dans les démarches en ligne) ; - Evaluer et orienter les demandeurs en situation de précarité (sur/sous occupation, logement indigne/insalubre, mobilité résidentielle) vers les services compétents (ADIL, MJD, CCAS, SSD, Service Hygiène et Salubrité) et faciliter leur accès au droit (DALO, labellisation au titre du PDALHPD) ; - Collaborer étroitement avec le service Hygiène[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre du renfort de notre équipe durant la période de bilan, nous recherchons un(e) comptable pour intervenir en appui sur des missions de comptabilité générale. Missions principales : -Participation aux travaux de comptabilité générale -Saisie, contrôle et révision des écritures comptables - Réalisation et mise à jour de tableaux de bord sur Excel -Analyse des comptes et préparation des éléments nécessaires au bilan -Appui aux clôtures mensuelles et annuelles -Collaboration avec l'équipe comptable et financière Profil recherché : -Formation en comptabilité (BTS CG, DCG ou équivalent) -Expérience en comptabilité générale exigée - Excellente maîtrise d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, formules, analyses de données) - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Capacité à travailler dans des délais contraints, notamment en période de clôture

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Antenne du CIDFF de l'Aisne recherche un.e chargé-e d'accueil et de secrétariat. Missions principales : 1/ Assurer l'accueil du public : Accueillir, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF Assurer la prise de RDV Noter les messages et les transmettre aux salarié.es et élu.es concerné.es Orienter le public vers les services internes au CIDFF Assurer un premier niveau de réponse au public (informations pratiques.) Organiser l'affichage de l'information et l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil du CIDFF à destination du public (plaquettes, affiches, etc.) 2/ Assister les tâches de secrétariat : Saisir, mettre en forme, enregistrer et envoyer les documents qui lui sont confiés Enregistrer, envoyer et/ou classer les courriers du CIDFF Effectuer des tâches de reprographie (photocopie et/ou scan de documents) Le cas échéant, saisir et envoyer les convocations, les ordres du jour et les comptes rendus de réunions Assurer l'actualisation des informations du site internet du CIDFF et des réseaux sociaux auxquels le CIDFF adhère 3/ Présenter et classer les documents techniques concernant l'activité du CIDFF : Assurer le suivi des informations transmises[...]

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Chargé / Chargée de développement d'activités sportives

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le responsable du pôle est chargé d'assurer le management des services Sports, Animations, Associations avec un souci constant du service rendu aux habitants, en optimisant les moyens permettant de répondre aux objectifs en tenant compte des contraintes budgétaires et techniques. Gestion des équipements sportifs : * Définir les besoins en équipement sportif. * Monter les dossiers techniques et financiers des nouveaux équipements et de rénovation. * Veiller à l'entretien des différents équipements sportifs et aires de jeux. * Élaborer un planning d'occupation des équipements (relations avec les écoles et les associations intervenant dans les différents équipements). * Mettre en place le transport des élèves fréquentant les sections sportives. - Gestion du service transport : * Supervision et gestion du planning des agents du service transport. * Gestion du planning du réseau de transport. * Gestion de l'entretien et de la conformité des véhicules. * Conduite ponctuelle des véhicules de transport. - Gestion des animations : * Planifier et organiser les manifestations de la Ville. * Apporter une aide logistique sur des manifestations[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance. A propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F). Vos missions : - Assurer la relation avec nos clients sur notre performance Supply chain (taux de service). - Garantir la bonne analyse suite aux demandes des pénalités clients sur ses ruptures. - Analyser les coûts des pénalités demandées par les clients et les négocier. - Tenir le tableau de bord des pénalités. - Générer le tableau des indicateurs de l'ensemble de la Supply, analyser sa cohérence et valider sa diffusion. - Assurer la consolidation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploudaniel, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : PROMAN est la première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Fondée en 1990 et constitué d'un réseau de 310 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. Notre devise : " L'important c'est vous ! " En continuel développement dans tous les secteurs d'activités : BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire, PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence PROMAN BREST recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos principales missions : Prendre en charge de manière autonome la réalisation de travaux administratifs sur une ou plusieurs des activités suivantes pour le service Transport Frigorifique : Effectuer des missions de secrétariat pour un ou plusieurs services : rédaction et mise en forme des documents, classement, préparation de dossiers, réalisation de travaux divers... Assurer la gestion logistique sur certains sujets : gestion des agendas, prises de rdv, organisation de réunions, formations, déplacements, gestion des réservations (salles, voitures), réservation des repas... Gérer les commandes de fournitures[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Les Coteaux Bordelais est située rive droite, aux portes de la Métropole, sur un territoire attractif de plus de 22 000 habitants sur 8 communes. Depuis 2023, la collectivité a créé un service commun de comptabilité finances et gère la comptabilité pour 3 collectivités (soit plus de 10 budgets). En 2026 une 4ème collectivité va rejoindre ce pôle. De plus, la CDC a développé plusieurs autres services et accueilli de nouveaux agents. Elle recherche donc un agent de Gestion Comptable, Administratif et Ressources Humaines H/F pour intégrer le Service Commun Comptabilité Finances qui est composé d'une Responsable et de 3 agents. Missions Principales : Comptabilité / Finances - Gestion des pièces comptables (vérification, classement.) - Emission de bons de commandes - Saisie des engagements, des mandatements (y compris de la paie - éléments fournis par le CDG33) et des titres de recettes - Saisie des opérations comptable liées aux emprunts - Création, mise à jour des tiers - Gestion de l'inventaire (suivi, écriture comptable, mise à jour, épurement, .) - Gestion des amortissements - Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

FICHE DE POSTE - ASSISTANT COMMERCIAL & EXPLOITATION (H/F) Secteur : Propreté et Services Associés Intitulé du poste Assistante Commerciale et Exploitation - Propreté & Services Associés Positionnement - Rattachement hiérarchique : Direction / Assistante d'agence - Relations internes : équipes d'exploitation, chefs d'équipe, service RH, facturation, relances clients - Relations externes : clients, prospects, fournisseurs, sous-traitants Missions principales 1. Assistance commerciale - Gestion administrative des dossiers commerciaux (devis, contrats, avenants) - Rédaction des offres commerciales via le logiciel ERP (devis, contrats, avenants) - Suivi des clients (création, mise à jour des fiches clients, contrats, prestations) - Suivi des appels d'offres (dates marchés publics et privés) - Interface entre les clients et les équipes d'exploitation (suivi mail générique) - Suivi des signatures devis, contrats et bons de commande (tableau de suivi pour facturation) - Réception de demandes clients et des réclamations en lien avec l'exploitation 2. Gestion de l'exploitation - Validation des devis et contrats (enregistrement dans l'ERP) - Planification et validation des[...]

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Factotum

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons aujourd'hui un Agent ou Ouvrier Polyvalent des Services Généraux ( H/F) en CDD de remplacement. Intégré au service Généraux vous réaliserez des travaux courants de rénovation de maintenance et/ou de dépannage sur l'ensemble des sites de l'Association dans différents domaines ( peinture, plomberie, électricité.) Dans le cadre de vos fonctions, les principales missions seront les suivantes : - Effectuer des petits travaux d'entretien et réparation, manutention, et acheminement de fournitures intersites - Assurer la gestion des fournitures (gestion des stocks, réception des livraisons, préparation des commandes, etc.) - Assurer le suivi du parc automobile (suivre la réalisation des contrôles techniques et révisions pour les véhicules partagés, suivi et renseignement du logiciel de gestion de flotte, suivi des consommations, suivi de la relation avec les fournisseurs, etc.) - Assurer le suivi des prestations externes (entretien et maintenance, travaux, gestion des factures, etc.) - Contribuer au pilotage de l'activité ( reporting auprès du supérieur hiérarchique, mise à jour des tableaux et outils de suivi de l'activité, veille technique pour garantir le[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables. Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura. Participer à la gestion des rémunérations des agents : - préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses). - réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération. - vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents. - suivi des mises[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Lieu de travail : Pôle de services Jean-Bertin, 40220 Tarnos - Expérience : - De formation BAC+2 ou équivalent en Gestion PME/RH/Comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum. - Maitrise des outils informatiques : Office 365, ERP, outils collaboratifs, plateformes dématérialisées. La connais-sance du logiciel Digiforma (lié à la formation) est un atout. - Capacité à travailler en collectif et sens de la relation « client ». - Autonomie, capacité à s'adapter et polyvalence. - Rigoureux-se, force de proposition et organisé-e La connaissance du champ de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS) est un atout. La connaissance du mode de fonctionnement des Coopératives d'Activités et d'Emplois (CAE) est un atout. Poste à pourvoir immédiatement Salaire : 26 500 euros annuel brut sur 13 mois (avantages : ticket restaurant + mutuelle + prévoyance). Descriptif de l'entreprise : La Coopérative d'Activités et d'Emplois (CAE) SCIC Interstices Sud Aquitaine accompagne des porteur-es de projet dans l'étude, le test et/ou le développement de leur activité entrepreneuriale. Elle leur propose un accompagne-ment personnalisé, un programme de formation, une dynamique collective[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service, vous aurez pour missions : Accueillir (téléphone/physiquement), informer, accompagner et renseigner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services : Renseigner les agents, tous statuts confondus, sur les droits à congés, maladies.sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière Recevoir, informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite Répondre aux demandes des services Assurer le suivi des congés maladie en lien avec le Médecin de Prévention et mettre en place des contrôles médicaux et veiller au délai de transmission des arrêts maladie Gérer les absences, en lien avec le conseil médical : Les congés de maladie ordinaire. Les congés de longue maladie Les congés de longue durée Les temps partiels thérapeutiques et en assurer le suivi Les disponibilités d'office pour raison de santé Assurer un suivi administratif : Rédiger des arrêtés municipaux (M.O, maternité, CLM, CLD, paternité.) Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d'absences, maladies et congés et anticiper les échéances Traiter les absences injustifiées des agents (services non faits Réceptionner[...]

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Câbleur / Câbleuse de réseaux électriques

Emploi Electricité

Flers-en-Escrebieux, 59, Nord, Hauts-de-France

Qui sommes-nous ? DK WORKING, une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les travaux de câblage, certifiée VCA, est à la recherche de plusieurs Electricien câbleurs pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes passionné par le domaine de l'électricité et que vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets innovants, nous avons une opportunité pour vous. Responsabilités - Effectuer le câblage électrique des équipements et des infrastructures selon les plans et les schémas fournis (raccordement, tableau divisionnaire, tableau général basse tension.) - Monter et raccorder les composants électriques en respectant les normes et les spécifications techniques (petit appareillage ex : PC, luminaire, interrupteur.) - Effectuer des tests et des vérifications pour assurer le bon fonctionnement des installations. - Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir la qualité et la conformité des travaux. - Respecter les règles de sécurité en vigueur sur les chantiers. Profil recherché : - Habilitation électrique à jour, CACES R486, Travail en hauteur et port du harnais, échafaudage et VCA. (un atout) - Capacité à travailler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Son rôle : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances. - Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD. - Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie - Gestion fournitures, paiements des fournisseurs - Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment ou en organisme de gestion Qualités : Aisance[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au département Economie durable et inclusive, sous la supervision d'un responsable de pôle, l'Assistant Projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives et de secrétariat, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire et la communication. Descriptif de la fonction : Gestion administrative : - Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d'expertise et demandes de subvention : formatage et enregistrement des documents, impression et photocopies, renseignement des tableaux de bord, ., - Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents, - Gère les tâches administratives de secrétariat, - Saisit et met en forme des documents, - Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, .), - Met à jour les tableaux de bord existants. Gestion logistique : - Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, .) : déplacements (billets d'avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, .). Gestion budgétaire : - Assure le suivi des dépenses[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire un Magasinier H/F. Missions : Gestion du magasin Contact avec les fournisseurs : études et comparatifs de prix Gestion de la flotte de véhicules (contrôles techniques, révisions, suivi administratif via tableaux) Gestion des véhicules en location Suivi de la géolocalisation des véhicules (vérification du bon fonctionnement des boîtiers) Gestion du stock des EPI Connaissances en mécanique appréciées Utilisation quotidienne des outils informatiques (applications, tableaux de suivi, etc.) Aisance rédactionnelle (mails professionnels avec fournisseurs et services internes) Profil recherché : Personne curieuse, dynamique, force de proposition, avec un bon sens de la communication. Le poste implique des échanges permanents avec les fournisseurs, les salariés, la direction et les autres services. Profil polyvalent, capable de s'adapter et de gérer les priorités. Le + : CACES R489 catégorie 3 Conditions : Mission d'intérim de 3 mois avec possibilité d'embauche 39h/semaine du lundi au vendredi Horaires indicatifs : 8h-12h / 13h30-17h30 (16h30 le vendredi) Horaires pouvant évoluer selon l'organisation Rémunération selon[...]

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Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale. Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium. A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé-e de gestion financière réalise de manière autonome les activités[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Automobile - Moto

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, CG NÉGOCE recrute un(e) Responsable Administratif et Financier H/F. Rattaché(e) directement à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise, en assurant le suivi et la fiabilité des opérations financières et administratives. Vos missions : - Gestion administrative générale de l'entreprise - Suivi financier et comptable des opérations - Élaboration et suivi de la facturation clients et fournisseurs - Suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements - Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable - Suivi des obligations administratives, fiscales et sociales - Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers - Analyse des résultats et reporting à la direction - Gestion et organisation des dossiers administratifs et financiers - Échanges administratifs avec des partenaires et clients, éventuellement internationaux Profil recherché : - Formation en finance, comptabilité, gestion ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Solides[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : - Catégorie C - Adjoint administrative - CDD de 3 mois renouvelable - Temps plein: 39h horaires fixes (ex: 8 h30 - 16 h30 du lundi au vendredi + RC 1 semaine sur 2) MISSIONS Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Outils informatiques : MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, HELIOS, GLPI et la suite Office PRINCIPALES ACTIVITES Missions principales : o Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement o Facturation et suivi des recettes diverses (tableaux de bords, lien avec la trésorerie.) et opérations budgétaires de clôture d'exercice (produits constatés d'avance, produits à recevoir,..), o Gestion des dépenses de la direction des services numériques pour l'investissement (classe 2) et l'exploitation (classe 6) en lien avec le Directeur de la DSN et l'AAH : bons de commandes, liquidation des factures; suivi des dépenses informatiques par compte budgétaire et par fournisseur, opérations budgétaires de clôture, préparation du[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre de mission - Appui administratif RH (H/F). Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, lié au lancement des campagnes de recrutement CDI et alternance 2026, une entreprise du secteur de l'énergie recherche un(e) appui administratif Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Vous intégrerez une équipe RH d'environ 20 collaborateurs, dynamique et engagée, dans un contexte de forte activité (recrutement, alternance, suivi réglementaire). Une mission riche, concrète et formatrice, avec une réelle autonomie . Vos missions. 1 Gestion administrative RH. - Rédaction, validation et diffusion de courriers réglementaires - Traitement du courrier entrant et gestion de la boîte mail générique RH - Suivi en temps réel des dossiers candidats - Mise à jour des outils et tableaux de suivi RH - Appui administratif auprès de l'équipe RH 2 Recrutement & intégration. - Traitement des candidatures (CDI et alternance) en appui des référents recrutement - Organisation et planification des entretiens - Suivi administratif des candidatures retenues : - planification des visites médicales - contrôle de la conformité des dossiers administratifs - envoi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction. Missions principales : Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH. Activités principales : Assistanat de direction : - Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries). - Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances. - Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements. - Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des[...]

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Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

SAS Formation est une structure engagée dans le développement des compétences professionnelles, l'accompagnement des publics et la mise en œuvre des projets éducatifs et/ou socio-professionnels. Dans le cadre de son activité, SAS Formation recrute un (e) coordinateur - trice CPJEPS pour assurer la coordination opérationnelle des actions de formation et d'animation. Missions : Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions principales : - Coordination des actions : organisation, planification et suivi des activités et/ou formations. - Animation terrain : animation de séances, ateliers ou temps collectifs selon les projets. - Accompagnement des intervenant-e-s : appui organisationnel, relais d'informations, suivi du déroulement des actions. - Suivi administratif : tableaux de suivi, feuilles de présence, bilans d'activités, comptes rendus. - Lien partenarial : échanges avec les partenaires, financeurs et publics accompagnés. - Respect du cadre : application des règles de sécurité, des procédures internes et des objectifs pédagogiques. Profil recherché - critères attendus : Qualification / formation CPJEPS obligatoire Formations complémentaires appréciées[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un gestionnaire financier F/H pour rejoindre la direction des affaires financières à l'Université de technologie de Compiègne (UTC). Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Vos missions Assurer le pilotage budgétaire Contribuer à l'analyse des flux financiers Contribuer au suivi financier de toutes les opérations avec impact budgétaire Contribuer au suivi et à la mise à jour de l'inventaire. Activités principales Piloter le budget de l'établissement Saisir les transferts Créer et mettre à jour les lignes budgétaires, les prévisions de recettes et des dépenses (annuelle et pluriannuelle) notamment dans le cadre de la préparation et le suivi budgétaire Analyser les commandes en attente de services faits Saisir le budget annualisé dans l'outil dédié et l'actualiser en fonction des taux de consommation Développer et mettre à jour les tableaux de bord Assurer la réalisation des tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un Assistant technique (H/F) Vous aurez pour missions : - Réception et traitement journalier des demandes - Création des dossiers informatiques - Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens - Lancer les DT /DICT / Demandes d'Arrêtés et traitement des retours - Préparations et éditions des dossiers papier - Gestions des fins de travaux - Gestion des boites emails Outlook - Participer à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés, etc.) - Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures En complément, vous assurerez des missions d'assistanat d'agence : -Saisie hebdomadaire des pointages d'une équipe via un logiciel de gestion interne. -Enregistrement des absences : arrêts maladie, congés et autres événements du personnel. -Passation des commandes de sous-traitance -Mise à jour et suivi des constats -Gestion hebdomadaire des documents et tableaux liés aux astreintes, ainsi que la mise à jour des messages vocaux et des mails d'information. -Suivi des intérimaires, mise à jour du tableau correspondant et gestion des boîtes mail associées. -Gestion et relance des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F - PROCLEAN SERVICES Notre société, spécialisée dans le nettoyage industriel depuis plus de 10 ans, place l'humain au cœur de son activité. Nous mettons un point d'honneur à garantir la satisfaction de nos clients tout en veillant au bien-être de nos salariés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F souhaitant s'épanouir et évoluer à nos côtés. ________________________________________ Vos missions 1. Gestion administrative - Assurer le suivi des devis émis et des validations clients (tableaux de bord) - Créer les bons d'intervention - Gérer la relation quotidienne avec les clients grands comptes - Rédiger courriers, notes et documents administratifs - Réceptionner, trier et transférer les appels - Transmettre les informations entre clients et chefs d'équipes - Saisir et contrôler les remboursements de frais et les missions - Gérer les mails et suivre les demandes de votre périmètre - Participer au suivi de l'activité (tableaux, fichiers, reporting simple) - Assurer l'archivage numérique et physique - Suivre les encours et les recouvrements 2. Missions comptables - Réaliser la facturation (création[...]

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Tractoriste agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et de la supply chain, un Assistant administratif - Supply Data à BONDOUFLE - 91070.Votre fonction Dans le cadre du renforcement de l'équipe Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Supply Data pour accompagner le service Supply Chain dans la gestion des données, la saisie d'informations et le suivi des indicateurs. Le poste est principalement orienté gestion administrative, data et reporting sous ERP/Excel. Vos principales missions - Poste rattaché au Responsable Supply Chain - Data - Suivi d'activité : - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP - Extraction et traitement des données sous Excel - Création et mise à jour de tableaux de bord (KPI Supply / logistique / stocks) - Suivi des indicateurs de performance (délais, stocks, approvisionnements, etc.) - Fiabilisation et contrôle de la qualité des données - Support administratif Supply : - Réalisation de tâches administratives courantes (impression, diffusion, suivi de documents) - Préparation de fichiers, comptes rendus et reportings - Synthèse des informations[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : FINALITE DU POSTE Assurer un soutien administratif auprès des différents collaborateurs de l’Agence en organisant les tâches administratives y compris la réception et le traitement de l’information LES MISSIONS DU POSTE : ASSISTANAT DE L’AGENCE A ce titre, il/elle doit : Répondre et filtrer les appels téléphoniques Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif-RH : Contractuel de droit public - CDD 3 mois (renfort) Au sein du Service Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative du recrutement, au suivi des agents et à la mise à jour des outils de pilotage RH. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles et à la sécurisation des procédures administratives. Missions principales 1. Gestion administrative du recrutement Assurer le suivi des candidatures via le progiciel TalentSoft : réception, tri, mise à jour des statuts et suivi des dossiers. Organiser les entretiens de recrutement : coordination avec les directions, planification des créneaux, réservation de salles. Convoquer les candidat(e)s via TalentSoft. Préparer et envoyer aux services recruteurs les grilles d'entretien nécessaires à l'évaluation des candidat(e)s. 2. Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agent(e)s Effectuer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents administratifs (numériques[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS DU POSTE Au sein de la Direction des Relations Humaines composée de 14 personnes dont deux gestionnaires de l'absentéisme vous assurez en binôme le suivi de l'absentéisme des 2 200 agents de l'établissement. Pour cela vos principales missions sont les suivantes : Accueillir, écouter, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement selon leur situation ; Assurer la gestion l'absentéisme en lien avec les partenaires internes et externes à l'établissement : Traitement des absences : maladies, congés maternité, paternité, accidents de travail etc; Gestion des demandes d'absences exceptionnelles ; Instruction des dossiers auprès des instances extérieures ; Préparation des expertises médicales et constitution de dossiers particuliers : temps partiel thérapeutique etc ; Constituer les dossiers ATIACL Contacter les collaborateurs en arrêt pour suivre l'avancée de leur absence ; Suivre les données liées à l'absentéisme par la conception et la tenue de tableaux de bords ; Gérer les conventions de réserves des personnels ; Gérer et coordonner les professionnels qui bénéficient de la PPR (Période de Préparation au reclassement) ; Veiller au respect[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : - - Gestion du bâtiment de la salle d'Armes : - Être l'interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d'armes - Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions - Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures...) - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu'aux pièces justificatives d'opérations financières et comptables - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu'à l'émission des factures et titres de recettes - Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable - Envoyer les bons de commandes fournisseurs - Emettre les dépenses sans engagement préalable - Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements. Les HDN répondent aux besoins de santé d'un bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d'activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d'équipes paramédicales investies. Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu'un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d'Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier. Particularité du poste - Affectation principale : Site de Romans sur[...]

Ressources supplémentaires